POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La présente Politique a pour but de vous informer sur l’utilisation de vos données personnelles ainsi que sur l’emploi de cookies lors de votre navigation sur notre site internet à l’adresse exotikgarden.com .

À travers cette Politique, nous souhaitons clarifier la nature des données personnelles que nous collectons, leur utilisation, les entités avec lesquelles nous les partageons, les mesures de protection mises en place, vos droits et comment vous pouvez les exercer, ainsi que les moyens pour nous contacter.

Cette Politique vise également à vous fournir toutes les informations exigées par l’article 13 du Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (« RGPD »).

Nous vous informons que cette Politique peut être modifiée pour se conformer aux nouvelles réglementations ou pour s’adapter à nos pratiques. En cas de changements majeurs, une notification sera affichée de manière visible sur la page d’accueil du Site. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette Politique.

1. Responsables de traitement

Les responsables des traitements de vos données personnelles collectées sur le Site sont :

• La société AZORICA, S.A.S au capital social de 1.200 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Aix en Provence sous le n°802 485 367, dont le siège social est situé ZAC LES ACADEMIES, 2875 ROUTE DE GALICE, 13090 AIX-EN-PROVENCE (France).

Dans cette Politique, les termes « Groupe Azorica » ou « nous » désignent les responsables de traitement.

2. Données personnelles collectées sur le Site

Les « données à caractère personnel » ou « données personnelles » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Conformément au principe de minimisation, nous nous engageons à ne collecter que les données personnelles strictement nécessaires aux finalités décrites dans cette Politique.

Actions de collecte :

Action 1 : Navigation sur le Site Les données personnelles collectées incluent les informations de navigation (ex : adresse IP) et les informations techniques fournies par votre terminal ou navigateur internet, collectées soit dès votre arrivée sur le Site, soit après avoir obtenu votre consentement à l’utilisation de cookies.

Action 2 : Inscription à la newsletter Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir notre newsletter, nous collectons vos données d’identification (nom, prénom) et vos coordonnées (adresse email).

Action 3 : Création d’un compte utilisateur Pour accéder à l’ensemble des contenus du Site, vous devez créer un compte utilisateur. Nous collectons alors des données personnelles nécessaires à la création de ce compte, incluant (i) vos données d’identification (civilité, nom, prénom, date de naissance), (ii) vos coordonnées (adresse email, adresse postale, numéro de téléphone), et (iii) votre consentement à recevoir la newsletter.

Action 4 : Utilisation de votre compte utilisateur L’utilisation de votre compte utilisateur entraîne le traitement de vos données d’identification et de contact renseignées dans votre profil, ainsi que des données relatives à votre navigation et à votre interaction avec nos contenus, et des données techniques (identifiants de connexion).

3. Finalités et bases légales des traitements

Les finalités et bases légales des traitements de vos données personnelles sont les suivantes :

Vos données personnelles peuvent également être traitées pour répondre à vos demandes d’exercice de droits (obligation légale) ou pour démontrer le respect de nos obligations légales et réglementaires.

4. Catégories de destinataires

Destinataires internes : Vos données personnelles sont accessibles aux membres de nos équipes dont les fonctions nécessitent un tel accès.

Sous-traitants : Vos données personnelles peuvent être transmises à des sous-traitants pour l’hébergement du Site, la gestion des newsletters, ou des missions spécifiques. Ces sous-traitants sont tenus de respecter des accords de protection des données stricts et conformes au RGPD.

Autorités judiciaires, publiques et gouvernementales : Nous pouvons être amenés à divulguer vos données pour se conformer à la loi, répondre à des demandes légitimes d’autorités, prévenir un délit ou protéger nos droits, ceux de nos utilisateurs ou de tiers.

Transferts hors de l’UE : Si vos données personnelles sont transférées en dehors de l’Union européenne, nous garantissons que ces transferts sont encadrés par les mécanismes de transfert prévus par le RGPD, tels que les clauses contractuelles types.

5. Délégué à la protection des données (DPO)

Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) chargé de veiller au respect des règles de protection des données personnelles :

Contact postal : DPO Société AZORICA ZAC LES ACADEMIES, 2875 ROUTE DE GALICE, 13090 AIX-EN-PROVENCE (France)

Contact électronique : dpo@azorica.fr

Vous pouvez contacter notre DPO pour exercer vos droits.

6. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation du traitement, et d’opposition au traitement de vos données personnelles. En France, vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données personnelles en cas de décès.

Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des offres commerciales et/ou newsletters à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque communication ou en contactant notre DPO. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant.

7. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Nos serveurs sont conformes aux normes de sécurité actuelles, et notre sous-traitant responsable de la gestion et de l’hébergement du Site est certifié ISO 27001.

8. Durée de conservation des données

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en conformité avec la réglementation en vigueur. Par exemple :

• Données collectées via cookies : maximum 25 mois.
• Données liées à votre compte utilisateur : durée d’activation de votre compte.
• Données relatives aux newsletters : jusqu’à votre désinscription ou 3 ans après la dernière interaction.

9. Liens vers des sites et services tiers

Le Site peut contenir des liens vers des sites ou services tiers. Cette Politique ne s’applique qu’aux traitements réalisés sur notre Site. Nous ne sommes pas responsables des pratiques des tiers en matière de protection de la vie privée.

10. Utilisation de cookies et traceurs

Les cookies sont des petits fichiers texte enregistrés sur votre terminal lors de la consultation d’un service en ligne via votre navigateur.

Les cookies sur notre Site sont utilisés pour personnaliser le contenu, offrir des fonctionnalités de réseaux sociaux, analyser les performances du Site et mesurer l’audience.

Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement technique du Site et sont déposés automatiquement. Les autres cookies nécessitent votre consentement, que vous pouvez gérer via notre CMP accessible en bas de chaque page.